Ochrona danych

Informacje o gromadzeniu danych osobowych i dane kontaktowe administratora

1.1 Cieszymy się, że odwiedzasz naszą stronę internetową i dziękujemy za zainteresowanie. Poniżej informujemy, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe, gdy korzystasz z naszej strony internetowej. Dane osobowe oznaczają wszystkie dane, które mogą być wykorzystane do osobistej identyfikacji Ciebie.

1.2 Administratorem danych osobowych przetwarzanych na tej stronie internetowej w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) jest Medlis GmbH, An der Probstmühle 1, 06526 Sangerhausen
Telefon: +49 (0) 151-724 57 284, E-mail: info@medlis.de. Administratorem danych osobowych jest osoba fizyczna lub prawna, która samodzielnie lub wspólnie z innymi decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych.

1.3 Podmiot odpowiedzialny wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować w następujący sposób: „Medlis GmbH, An der Probstmühle 1, 06526 Sangerhausen
Telefon: +49 (0) 151-724 57 284, e-mail: info@medlis.de

1.4 Ze względów bezpieczeństwa i w celu ochrony transmisji danych osobowych i innych poufnych treści (np. zamówień lub zapytań do kontrolera) ta strona internetowa używa szyfrowania SSL lub TLS. Możesz rozpoznać zaszyfrowane połączenie po ciągu znaków „https://” i symbolu kłódki na pasku przeglądarki.

2) Gromadzenie danych podczas odwiedzania naszej strony internetowej

Jeśli korzystasz z naszej witryny wyłącznie w celach informacyjnych, tj. jeśli nie rejestrujesz się lub nie przekazujesz nam w inny sposób informacji, zbieramy tylko dane, które Twoja przeglądarka przesyła na nasz serwer (tzw. „pliki dziennika serwera”). Kiedy odwiedzasz naszą witrynę, zbieramy następujące dane, które są technicznie niezbędne, abyśmy mogli wyświetlić Ci witrynę:

• Odwiedzona przez nas strona internetowa
• Data i godzina dostępu
• Ilość przesłanych danych w bajtach
• Źródło/odniesienie, z którego trafiłeś na stronę
• Używana przeglądarka
• Używany system operacyjny
• Używany adres IP (jeśli dotyczy: w formie anonimowej)

Przetwarzanie odbywa się zgodnie z art. 6 (1) (f) RODO w oparciu o nasz uzasadniony interes w poprawie stabilności i funkcjonalności naszej witryny. Dane nie będą udostępniane ani wykorzystywane w żadnym innym celu. Zastrzegamy sobie jednak prawo do późniejszego przeglądania plików dziennika serwera, jeśli istnieją konkretne wskazówki dotyczące nielegalnego użycia.

3) Pliki cookie

Aby uatrakcyjnić odwiedzanie naszej witryny i umożliwić korzystanie z niektórych funkcji, na różnych stronach używamy tzw. plików cookie. Są to małe pliki tekstowe, które są przechowywane na Twoim urządzeniu. Niektóre z używanych przez nas plików cookie są usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki, tj. po zamknięciu przeglądarki (tzw. pliki cookie sesji). Inne pliki cookie pozostają na Twoim urządzeniu i umożliwiają nam rozpoznanie Twojej przeglądarki przy następnej wizycie (tzw. trwałe pliki cookie). Jeśli pliki cookie są ustawione, zbierają i przetwarzają określone informacje o użytkowniku w indywidualnym zakresie, takie jak dane przeglądarki i lokalizacji, a także wartości adresów IP. Trwałe pliki cookie są automatycznie usuwane po określonym czasie, który może się różnić w zależności od pliku cookie. Możesz dowiedzieć się, jak długo plik cookie jest przechowywany w przeglądzie ustawień plików cookie w swojej przeglądarce internetowej.

W niektórych przypadkach pliki cookie są używane w celu uproszczenia procesu zamawiania poprzez zapisywanie ustawień (np. zapamiętywanie zawartości wirtualnego koszyka na potrzeby późniejszej wizyty na stronie internetowej). Jeśli poszczególne pliki cookie, których używamy, przetwarzają również dane osobowe, przetwarzanie odbywa się zgodnie z art. 6 (1) (b) RODO albo w celu wykonania umowy, zgodnie z art. 6 (1) (a) RODO w przypadku zgody, albo zgodnie z art. 6 (1) (f) RODO w celu ochrony naszych uzasadnionych interesów w jak najlepszej funkcjonalności strony internetowej oraz przyjaznym dla klienta i efektywnym projekcie wizyty na stronie.

Należy pamiętać, że można ustawić przeglądarkę tak, aby informowała o korzystaniu z plików cookie i indywidualnie decydowała, czy je zaakceptować, czy odrzucić w określonych przypadkach lub ogólnie. Każda przeglądarka różni się sposobem zarządzania ustawieniami plików cookie. Jest to opisane w menu pomocy każdej przeglądarki, które wyjaśnia, jak zmienić ustawienia plików cookie. Ustawienia te dla każdej przeglądarki można znaleźć pod następującymi linkami:

Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/Uruchomienie-i-odblokowanie-plików-cookies
Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=de&hlrm=pl
Safari: https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/mac
Opera: https://help.opera.com/de/latest/web-preferences/#cookies

4) Kontakt

Kiedy się z nami kontaktujesz (np. za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty e-mail), gromadzone są dane osobowe. Jakie dane są gromadzone, kiedy korzystasz z formularza kontaktowego, można zobaczyć w odpowiednim formularzu kontaktowym. Dane te są przechowywane i wykorzystywane wyłącznie w celu odpowiedzi na Twoje zapytanie lub nawiązania kontaktu i powiązanej administracji technicznej. Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest nasz uzasadniony interes w udzieleniu odpowiedzi na Twoje zapytanie zgodnie z art. 6 (1) (f) RODO. Jeśli Twój kontakt ma na celu zawarcie umowy, dodatkową podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 (1) (b) RODO. Twoje dane zostaną usunięte po ostatecznym przetworzeniu Twojego zapytania. Dzieje się tak, jeśli z okoliczności można wywnioskować, że dana sprawa została ostatecznie wyjaśniona i pod warunkiem, że nie ma ustawowych okresów przechowywania danych stanowiących inaczej.

5) Przetwarzanie danych przy zakładaniu konta klienta i w celu realizacji umowy

Zgodnie z art. 6 (1) (b) RODO, dane osobowe będą nadal gromadzone i przetwarzane, jeśli przekażesz je nam w celu wykonania umowy lub podczas otwierania konta klienta. Jakie dane są gromadzone, można zobaczyć w odpowiednich formularzach wprowadzania danych. Możesz usunąć swoje konto klienta w dowolnym momencie, wysyłając wiadomość na wyżej wymieniony adres osoby odpowiedzialnej. Przechowujemy i wykorzystujemy podane przez Ciebie dane w celu realizacji umowy. Po całkowitym przetworzeniu umowy lub usunięciu Twojego konta klienta Twoje dane zostaną zablokowane w odniesieniu do okresów przechowywania zgodnie z prawem podatkowym i handlowym i usunięte po upływie tych okresów, chyba że wyraźnie wyraziłeś zgodę na dalsze wykorzystywanie swoich danych lub zastrzegliśmy sobie prawo do dalszego wykorzystywania danych zgodnie z prawem.

6) Przetwarzanie danych w celu realizacji zamówienia

6.1 W celu realizacji Twojego zamówienia współpracujemy z następującymi dostawcami usług, którzy wspierają nas w całości lub w części w realizacji zawartych umów. Niektóre dane osobowe zostaną przekazane tym dostawcom usług zgodnie z poniższymi informacjami.

Zebrane przez nas dane osobowe zostaną przekazane firmie transportowej, której zlecono dostawę, w ramach realizacji umowy, o ile jest to konieczne do dostarczenia towarów. Przekażemy Twoje dane płatnicze zleconej instytucji kredytowej w ramach realizacji płatności, o ile jest to konieczne do realizacji płatności. Jeśli korzystamy z usług dostawców usług płatniczych, wyraźnie Cię o tym poinformujemy poniżej. Podstawą prawną przekazywania danych jest art. 6 (1) (b) RODO.

6.2 Przekazywanie danych osobowych dostawcom usług spedycyjnych

- DHL
Jeśli towary są dostarczane przez dostawcę usług transportowych DHL (DHL Paket GmbH, Sträßchensweg 10, 53113 Bonn), przekażemy Twój adres e-mail do DHL zgodnie z art. 6 (1) (a) RODO przed dostawą towarów w celu uzgodnienia daty dostawy lub powiadomienia o dostawie, pod warunkiem, że wyraziłeś na to wyraźną zgodę podczas składania zamówienia. W przeciwnym razie przekażemy DHL wyłącznie imię i nazwisko odbiorcy oraz adres dostawy w celu dostawy zgodnie z art. 6 (1) (b) RODO. Informacje te zostaną przekazane wyłącznie w zakresie niezbędnym do dostarczenia towarów. W takim przypadku wcześniejsze uzgodnienie daty dostawy z DHL lub powiadomienie o dostawie nie jest możliwe.
Zgodę można w każdej chwili odwołać ze skutkiem na przyszłość, kontaktując się z osobą odpowiedzialną podaną powyżej lub z dostawcą usług transportowych DHL.

6.3 Korzystanie z dostawców usług płatniczych (usługi płatnicze)

-Paypal
W przypadku płatności za pośrednictwem PayPal, karty kredytowej za pośrednictwem PayPal, polecenia zapłaty za pośrednictwem PayPal lub – jeśli oferowane – „zakup na rachunek” lub „płatność ratalna” za pośrednictwem PayPal, przekażemy Twoje dane płatnicze do PayPal (Europe) Sarl et Cie, SCA, 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luksemburg (zwanego dalej „PayPal”) w ramach przetwarzania płatności. Przekazanie to odbywa się zgodnie z art. 6 (1) (b) RODO i tylko w zakresie niezbędnym do przetwarzania płatności.
PayPal zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli kredytowej dla metod płatności, takich jak karta kredytowa za pośrednictwem PayPal, polecenie zapłaty za pośrednictwem PayPal lub – jeśli oferowane – „zakup na rachunek” lub „płatność ratalna” za pośrednictwem PayPal. W tym celu Twoje dane płatnicze mogą zostać przekazane agencjom kredytowym zgodnie z art. 6 (1) (f) RODO na podstawie uzasadnionego interesu PayPal w określeniu Twojej zdolności płatniczej. PayPal wykorzystuje wynik kontroli kredytowej dotyczący statystycznego prawdopodobieństwa niewypłacalności, aby zdecydować, czy udostępnić daną metodę płatności. Kontrola kredytowa może zawierać wartości prawdopodobieństwa (tzw. wartości punktowe). W zakresie, w jakim wartości punktowe są uwzględniane w wyniku kontroli kredytowej, opierają się one na naukowo uznanej procedurze matematyczno-statystycznej. Dane adresowe są między innymi uwzględniane w obliczaniu wartości punktowych. Aby uzyskać więcej informacji na temat ochrony danych, w tym informacje o wykorzystywanych agencjach kredytowych, zapoznaj się z polityką prywatności PayPal: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full
Możesz sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu Twoich danych w dowolnym momencie, wysyłając wiadomość do PayPal. Jednak PayPal może nadal mieć prawo do przetwarzania Twoich danych osobowych, jeśli jest to konieczne do umownego przetwarzania płatności.

7) Prawa osoby, której dane dotyczą

7.1 Obowiązujące prawo o ochronie danych przyznaje Ci kompleksowe prawa jako osobie, której dane dotyczą (prawo do informacji i interwencji) względem administratora w odniesieniu do przetwarzania Twoich danych osobowych, o czym informujemy Cię poniżej:

• Prawo do informacji zgodnie z art. 15 RODO: W szczególności masz prawo do informacji o Twoich danych osobowych przetwarzanych przez nas, celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych osobowych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym Twoje dane zostały lub zostaną ujawnione, planowanym okresie przechowywania lub kryteriach ustalania okresu przechowywania, istnieniu prawa do sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania, skargi do organu nadzorczego, pochodzeniu Twoich danych, jeśli nie zostały one zebrane od Ciebie przez nas, istnieniu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, a także, w stosownych przypadkach, istotnych informacji o logice stosowanej w tym zakresie oraz zakresie i zamierzonych skutkach takiego przetwarzania w odniesieniu do Ciebie, a także Twojego prawa do informacji o gwarancjach zgodnie z art. 46 RODO, gdy Twoje dane są przekazywane do państw trzecich;
• Prawo do sprostowania zgodnie z art. 16 RODO: Masz prawo do niezwłocznego sprostowania wszelkich nieprawidłowych danych Ciebie dotyczących i/lub uzupełnienia wszelkich niekompletnych danych, które przechowujemy;
• Prawo do usunięcia zgodnie z art. 17 RODO: Masz prawo zażądać usunięcia swoich danych osobowych, jeśli spełnione są wymagania art. 17 (1) RODO. Jednak prawo to nie ma zastosowania, jeśli przetwarzanie jest konieczne do korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji, do wypełnienia obowiązku prawnego, ze względu na interes publiczny lub do dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO: Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, dopóki sprawdzana jest prawidłowość Twoich danych, które kwestionujesz, jeśli odmawiasz usunięcia swoich danych z powodu niedopuszczalnego przetwarzania danych i zamiast tego żądasz ograniczenia przetwarzania Twoich danych, jeśli potrzebujesz swoich danych do ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych, po tym jak nie będziemy już potrzebować tych danych po osiągnięciu celu lub jeśli wniosłeś sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, dopóki nie zostanie ustalone, czy nasze uzasadnione podstawy są nadrzędne wobec Twoich;
• Prawo do informacji zgodnie z art. 19 RODO: Jeśli skorzystałeś z prawa do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania wobec administratora, administrator jest zobowiązany poinformować wszystkich odbiorców, którym ujawniono dane osobowe dotyczące Ciebie, o tym sprostowaniu, usunięciu lub ograniczeniu przetwarzania, chyba że okaże się to niemożliwe lub będzie wymagało niewspółmiernie dużego wysiłku. Masz prawo do informacji o tych odbiorcach.
• Prawo do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO: Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe, które nam dostarczyłeś, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub zażądać przesłania ich innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe;
• Prawo do odwołania zgody udzielonej zgodnie z art. 7 (3) RODO: Masz prawo do odwołania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość. W przypadku odwołania niezwłocznie usuniemy dane, o których mowa, chyba że dalsze przetwarzanie może opierać się na podstawie prawnej do przetwarzania bez zgody. Odwołanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przeprowadzonego na podstawie zgody do momentu odwołania;
• Prawo do wniesienia skargi zgodnie z art. 77 RODO: Jeżeli uważasz, że przetwarzanie danych osobowych Cię dotyczących narusza RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, bez uszczerbku dla innych środków administracyjnych lub sądowych.

7.2 PRAWO SPRZECIWU

JEŚLI PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE W OPARCIU O NASZ NADRZĘDNY UZASADNIONY INTERES W RAMACH RÓWNOWAGI INTERESÓW, MASZ PRAWO W DOWOLNYM MOMENCIE SPRZECIWIĆ SIĘ TAKIEMU PRZETWARZANIU ZE SKUTKAMI NA PRZYSZŁOŚĆ Z POWODÓW WYNIKAJĄCYCH Z TWOJEJ SZCZEGÓLNEJ SYTUACJI.
Jeśli skorzystasz z prawa do sprzeciwu, zaprzestaniemy przetwarzania danych, o które chodzi. Zastrzegamy sobie jednak prawo do kontynuowania przetwarzania, jeśli będziemy w stanie wykazać przekonujące uzasadnione podstawy przetwarzania, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, podstawowych praw i wolności, lub jeśli przetwarzanie służy dochodzeniu, wykonywaniu lub obronie roszczeń prawnych.

Jeśli przetwarzamy Twoje dane osobowe w celach marketingu bezpośredniego, masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w takich celach marketingowych. Możesz skorzystać ze swojego prawa sprzeciwu w sposób opisany powyżej.

JEŚLI SKORZYSTASZ Z PRAWA SPRZECIWU, ZAPRZESTANIEMY PRZETWARZANIA DOTYCZĄCYCH DANYCH W CELACH MARKETINGU BEZPOŚREDNIEGO.

8) Okres przechowywania danych osobowych

Czas przechowywania danych osobowych ustalany jest na podstawie odpowiedniej podstawy prawnej, celu przetwarzania, a w stosownych przypadkach także na podstawie ustawowego okresu przechowywania (np. okresów przechowywania wynikających z prawa handlowego i podatkowego).

Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie wyraźnej zgody zgodnie z art. 6 (1) (a) RODO, dane te będą przechowywane do momentu odwołania zgody przez osobę, której dane dotyczą.

Jeżeli istnieją ustawowe okresy przechowywania danych przetwarzanych w ramach czynności prawnych lub obowiązków podobnych do czynności prawnych na podstawie art. 6 (1) (b) RODO, dane te będą rutynowo usuwane po upływie okresów przechowywania, pod warunkiem, że nie są już wymagane do wykonania lub zainicjowania umowy i/lub nie mamy już uzasadnionego interesu w ich dalszym przechowywaniu.

W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 (1) (f) RODO, dane te będą przechowywane do momentu skorzystania przez osobę, której dane dotyczą, z prawa sprzeciwu zgodnie z art. 21 (1) RODO, chyba że będziemy w stanie wykazać istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub przetwarzanie służy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

W przypadku przetwarzania danych osobowych w celu marketingu bezpośredniego na podstawie art. 6 (1) (f) RODO, dane te będą przechowywane do momentu skorzystania przez osobę, której dane dotyczą, z prawa sprzeciwu zgodnie z art. 21 (2) RODO.

O ile nie wskazano inaczej w pozostałych informacjach zawartych w niniejszym oświadczeniu dotyczących szczególnych sytuacji przetwarzania, przechowywane dane osobowe zostaną usunięte, gdy nie będą już potrzebne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetworzone.